PERSÉE MEDIA dont le siège social est situé au 27 place aux huiles, 13001, Marseille, en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.
La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de www.persee-media.com.
Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, quels en sont les destinataires et avec qui nous les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons et comment nous les protégeons, enfin les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
1. Les données que nous collectons
En utilisant le site www.persee-media.com, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »). C’est notamment le cas lorsque vous remplissez un formulaire de contact.
Ces informations contiennent notamment les données suivantes :
– Données du formulaire : désignent les données que vous renseignez lors d’une demande de rappel : entreprise, nom, prénom, email, téléphone.
– Données rendues publiques : désignent l’ensemble des informations que vous affichez volontairement sur www.persee-media.com telles que notamment les commentaires sur les blogs et forums, photos, discussions sur les forums, et profil de compte.
– Données relatives à la navigation : désignent les données que nous collectons lors de votre navigation sur le www.persee-media.com telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP.
Dans le cas où vous vous connectez à nos services en utilisant les fonctionnalités de réseaux sociaux mises à votre disposition, nous aurons accès à certaines des Données (notamment vos prénom, nom, photographie, adresse e-mail et nombre d’amis Facebook) de votre compte sur ledit réseau social conformément aux conditions générales d’utilisation du réseau social concerné.
Nous sommes également susceptibles de recueillir certaines de vos Données, lorsque vous interagissez avec des fonctionnalités de ces réseaux sociaux, telles que les fonctionnalités « J’aime ».
2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ? Nous utilisons les Données que nous recueillons afin de :
| Finalités Base légale |
| Gestion des formulaires de contact : Votre consentement- Gérer la relation commerciale |
| Gestion de la navigation sur le site : Votre consentement- Gestion des cookies |
| Gestion du site internet : Intérêt légitime PERSÉE MEDIA- Optimisation du site internet en analysant votre parcours utilisateur |
Lors de la collecte des Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. A défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte.
3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons et pour quelles raisons leur transmettons-nous ces données ?
3.1. Données traitées par PERSÉE MEDIA
Les Données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement.
Nos équipes internes : vos données personnelles sont destinées et accessibles à nos équipes internes dont les fonctions requièrent un tel accès pour mener à bien leurs missions (ex : service marketing en charge de l’exploitation du Site, service chargé de l’organisation des opérations, service informatique pour la gestion technique du Site, etc.).
Les accès à vos données personnelles sont accordés conformément au principe de moindre privilège, c’est-à-dire qu’ils ne concernent que les personnes ayant strictement besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions et pour le périmètre des finalités susmentionnées.
3.2. Données transférées aux autorités et/ou organismes publics
Conformément à la réglementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.
3.3. Données transférées à des tiers
Nous travaillons en étroite collaboration avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos Données, et notamment avec :
3.3.1 Nos sous-traitants et prestataires de services auxquels nous recourons aux fins de :
– Hébergement des données et du site internet
– Prestataires de services dont la mission est liée aux finalités de traitement susmentionnées
Nous leur transmettons uniquement les Données dont ils ont besoin pour effectuer les prestations que nous leur confions, et nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins.
Ces tiers n’agiront que conformément à nos instructions et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données identiques au nôtre et
de se conformer à la réglementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la présente politique et ce conformément au Règlement et aux lois applicables.
A cet égard, les durées de conservation suivantes pourront s’appliquer :
| Finalités Durée de conservation |
| Données relatives à la preuve de votre Conservation en archivage intermédiaireconsentement pour les durées des prescription légales |
| Données collectées au moyen de cookies Au maximum 25 mois |
| Données relatives à la gestion des Le temps de la durée de la relationprospects pour les contrats contractuelle et pendant cinq (5) anssuivant la fin de la relation contractuelle |
| Données relatives à la gestion des Trois (3) ans à compter de la collecte ou dudemandes de prospects n’ayant pas dernier contact provenant du prospectabouties à la conclusion d’un contrat |
Ces délais sont donnés à titre indicatif. Les durées de conservation peuvent être allongées en cas de contestation ou de contentieux.
Lorsque les durées de conservation arrivent à leur terme, vos Données sont effacées ou anonymisées de manière à pouvoir les exploiter sans porter atteinte à vos droits. Néanmoins, vos Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la mise à disposition de vos Données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que vos Données ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
5. Vos données sont-elles transférées, comment et où ?
Vos Données ne font pas l’objet de transfert hors du territoire de l’Union européenne. Cependant, certains des partenaires de la société PERSÉE MEDIA sont situés en dehors de l’Union Européenne.
Dans ce cas, il est toutefois possible d’effectuer un transfert sécurisé de données conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données.
Lorsque nous transférons vos Données en dehors de l’Union européenne, nous le faisons toujours de manière sécurisée et conformément à la réglementation applicable, notamment en matière de protection des données personnelles :
– Soit en transférant les Données à un destinataire situé dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne certifiant qu’il dispose d’un niveau de protection adéquat ;
– Soit en exécutant ou faisant exécuter les Clauses Contractuelles Types européennes qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat de vos Données ;
– Soit par le recours à des Règles Internes d’Entreprise Contraignantes validées par les autorités de protection des données compétentes ;
– Soit en recourant à toutes garanties appropriées visées à l’article 46 du Règlement
6. Comment vos données sont-elles protégées ?
Nous prenons les précautions appropriées administratives/organisationnelles, techniques et physiques pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation non autorisée, la modification non autorisée et la destruction.
7. Coordonnées du DPO :
Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par PERSÉE MEDIA, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) par courrier à l’adresse suivante :
PERSÉE MEDIA DPO
27 place aux huiles
13001, Marseille
Par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@persee-media.com 8. Quels sont vos droits sur vos données ?
Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :
– Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et, le cas échéant d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.
– Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données.
– Un droit d’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes conserver ces Données.
– Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données.
– Un droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
– Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale. Ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition.
– Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est fondé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
– Un droit relatif à la prospection téléphonique : vous êtes susceptible d’autoriser PERSÉE MEDIA à vous appeler par téléphone pour répondre à votre demande contact. A cet effet, vous êtes informé(e) de l’existence d’une liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://www.bloctel.gouv.fr/.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : contact@persee-media.com ou contacter nos DPO dont les coordonnées sont indiquées dans la rubrique ci-dessus.
Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits. 9. Modification de notre politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, notamment mais pas exclusivement en cas de modification substantielle ou d’évènement particulier requérant la modification de la présente politique, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.
10.Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données, vous pouvez nous contacter en :
– Adressant un courriel à l’adresse email suivante : contact@persee-media.com – Adressant un courrier à l’adresse suivante : PERSÉE MEDIA, 27 place aux huiles, 13001, Marseille
Version mise à jour le 06/05/2024